Você já imaginou poder ver, em tempo real, quem está navegando pelo seu site, nome, cargo, empresa, total de visitas, e ter tudo isso automaticamente registrado em uma planilha compartilhada com seu time?
A integração conecta o Data Reveal ao n8n e, a partir dele, ao Google Sheets, para que cada visitante identificado vire uma linha organizada em uma planilha. Assim, seu time consegue acompanhar quem está acessando o site, quantas vezes voltou e quais páginas visitou, usando uma ferramenta que todo mundo conhece: o Sheets.
Visão geral da integraçãoEssa integração foi pensada para criar duas visões complementares dos visitantes:
Uma aba de Visitas para registrar cada página acessada, com data e hora;
Uma aba de Visitantes para consolidar os dados de cada pessoa/empresa e o histórico de engajamento (primeira visita, última visita e total de visitas).
Você vai precisar de:
Uma conta no Google Sheets;
Um ambiente n8n (cloud ou self-hosted);
Acesso ao painel do Data Reveal (seção Integrações > n8n ou no link: https://reveal.datastone.com.br/integrations).
Tempo estimado: cerca de 10–15 minutos do início ao fim.
Passo 1: criar a planilha no Google SheetsO primeiro passo é preparar o lugar onde os dados vão chegar, dentro do seu Google Drive.
Acesse o site do Google Sheets e crie uma nova planilha em branco;
Renomeie a planilha para algo fácil de reconhecer, por exemplo: Visitantes Data Reveal.
Essa aba registra cada visita ao site, página por página, com data/hora e identificador.
Renomeie a primeira aba da planilha para Visitas;
Na linha 1, crie as colunas abaixo:
A1: data_hora
B1: identificador
C1: pagina_visitada
Essa aba ajuda a entender o caminho do visitante dentro do site: quais páginas ele acessou e em que momento.
Aqui você terá uma linha por visitante, com os principais dados de pessoa e empresa, além do resumo de visitas.
Crie uma nova aba e renomeie para Visitantes;
Na linha 1, crie as colunas abaixo:
A1: identificador
B1: foto
C1: nome
D1: email
E1: telefone
F1: cargo
G1: linkedin_pessoa
H1: localizacao
I1: empresa
J1: setor
K1: funcionarios
L1: faturamento
M1: site_empresa
N1: linkedin_empresa
O1: total_visitas
P1: primeira_visita
Q1: ultima_visita
Essa aba é a visão principal que seu time comercial e de marketing vai consultar para entender quem está engajado com o site.
Se preferir, já deixamos um modelo prontinho pra você aqui: Visitantes Data Reveal
O n8n se conecta à planilha usando o ID que aparece na URL do Google Sheets.
Com a planilha aberta, copie o trecho da URL entre /d/ e /edit;
Guarde esse ID, pois ele será usado em todos os módulos de Google Sheets do workflow n8n.
Passo 2: importar o workflow no n8nO Data Reveal fornece um workflow pronto para conectar o webhook ao Google Sheets, evitando que você tenha que montar tudo do zero.
Acesse seu ambiente n8n e vá até a área de Workflows;
Clique em Add Workflow;
Abra o menu de opções do workflow (três pontinhos no canto superior direito);
Escolha Import from URL ou Import from File, conforme a forma que você recebeu o JSON do Data Reveal;
Importe o arquivo JSON do workflow disponível na area de integrações do Data Reveal.
Após a importação, você verá um fluxo com:
Um webhook de entrada;
Módulos de formatação de dados;
Quatro módulos de Google Sheets conectados às abas “Visitas” e “Visitantes”.
Passo 3: conectar o Google Sheets no n8nAgora é hora de dar permissão para o n8n acessar sua conta Google e a planilha criada.
Clique no primeiro módulo Google Sheets do workflow (“Registrar visita”);
Clique nos três pontinhos no canto superior do bloco e clique em “Open”;
No campo de credenciais, selecione Create New;
Siga o fluxo de autorização do Google para permitir que o n8n acesse suas planilhas;
Salve e escolha a credencial recém-criada.
Essa conexão só precisa ser feita uma vez; os outros módulos podem reaproveitar a mesma credencial.
Cada módulo de Google Sheets precisa saber em qual planilha vai escrever ou buscar dados.
Nos módulos de Google Sheets do workflow, localize o campo Document ID;
Cole o ID da planilha que você copiou no Passo 1;
Repita o processo para todos os módulos de Google Sheets.
Os módulos que utilizam esse ID são:
Registrar Visita – adiciona uma linha na aba Visitas;
Buscar Visitante – procura um visitante já existente na aba Visitantes;
Salvar Atualização – atualiza um visitante existente em Visitantes;
Inserir Visitante – cria um novo registro na aba Visitantes.
Passo 4: ativar o workflow e copiar o webhookCom a planilha pronta e os módulos configurados, basta ativar o fluxo.
No canto superior direito do workflow, ative a opção Active (o fluxo ficará com indicação verde);
No primeiro nó (Webhook), copie a URL do webhook que o n8n gerou.
Essa URL é o “endereço” que o Data Reveal vai usar para enviar os dados de visitantes ao n8n.
Passo 5: conectar o n8n no DataRevealAgora vamos ligar tudo dentro do DataReveal.
No painel do DataReveal, acesse Integrações e busque por n8n;
Cole a URL do webhook copiada do n8n no campo indicado;
Clique em Conectar para salvar a integração;
Use o botão Testar para enviar um evento de teste (detalhado no artigo de testes).
Se o teste retornar sucesso, a integração está pronta para receber visitantes reais.
Como o fluxo trabalha por trás dos panosDepois de tudo configurado, cada visitante identificado pelo Data Reveal segue este caminho:
O Data Reveal envia os dados do visitante para o webhook do n8n;
O n8n formata os dados e registra a visita na aba Visitas;
O fluxo verifica na aba Visitantes se esse identificador já existe;
Se existir, o fluxo atualiza o total de visitas e a data da última visita;
Se não existir, o fluxo cria um novo visitante com os dados completos de pessoa e empresa.
Isso acontece automaticamente, sem precisar exportar relatórios ou mexer na planilha manualmente.
